Maklersoftware 2026: Welche Funktionen brauchen Immobilienmakler wirklich?

Eine moderne Maklersoftware unterstützt Immobilienmakler dabei, Immobilien, Eigentümer, Interessenten, Anfragen, Exposés, Termine und Vermarktungsprozesse zentral zu organisieren. Moderne Lösungen verbinden Immobilienverwaltung und CRM mit Automatisierung, Portalexport, digitaler Kommunikation und zunehmend auch künstlicher Intelligenz.

Doch welche Funktionen sind im Makleralltag wirklich wichtig? Worauf sollten Einzelmakler und Maklerbüros achten? Dieser Ratgeber zeigt die wichtigsten Funktionen einer modernen Immobiliensoftware und gibt eine Orientierung für die Auswahl.

Was ist eine Maklersoftware?

Eine Maklersoftware ist eine speziell für Immobilienmakler entwickelte Unternehmenssoftware. Sie verbindet die Verwaltung von Immobilien mit einem CRM für Eigentümer, Interessenten und Geschäftspartner sowie den typischen Abläufen der Immobilienvermittlung.

Dazu gehören beispielsweise das Erfassen einer Immobilie, die Erstellung von Exposés, die Veröffentlichung auf Immobilienportalen, die Bearbeitung von Interessentenanfragen und die Organisation von Besichtigungen.

Das Ziel: Informationen werden möglichst nur einmal erfasst und anschließend für verschiedene Arbeitsschritte genutzt. Ein Beispiel für eine solche cloudbasierte Lösung ist die Maklersoftware ilogu.

Welche Funktionen sollte eine moderne Maklersoftware bieten?

1. Immobilien und Objekte verwalten

Die Objektverwaltung gehört zu den wichtigsten Funktionen einer Maklersoftware. Objektdaten wie Adresse, Kaufpreis oder Miete, Flächen, Ausstattung, Energieangaben, Fotos, Grundrisse und Dokumente sollten zentral gespeichert werden können.

Entscheidend ist die Verknüpfung mit Eigentümern, Interessenten, Anfragen und Vermarktungsaktivitäten. So müssen Informationen nicht mehrfach gepflegt werden und stehen für weitere Arbeitsschritte zur Verfügung.

2. CRM für Immobilienmakler

Ein CRM für Immobilienmakler ermöglicht die zentrale Verwaltung von Eigentümern, Kauf- und Mietinteressenten sowie Geschäftspartnern.

Bei einem Kontakt sollte nachvollziehbar sein, welche Immobilien angefragt wurden, welche Suchkriterien bestehen, welche Nachrichten versendet wurden und welche Termine stattgefunden haben. Dadurch wird aus einer einfachen Adressverwaltung eine vollständige Kontakthistorie.

3. Immobilienanfragen automatisch bearbeiten

Bei gefragten Immobilien können innerhalb kurzer Zeit zahlreiche Anfragen über Immobilienportale eingehen. Eine moderne Maklersoftware kann diese strukturiert übernehmen, dem richtigen Objekt zuordnen und weitere Arbeitsschritte vorbereiten.

Dazu gehören beispielsweise das Anlegen des Interessenten, automatische Eingangsbestätigungen, die Bereitstellung eines Exposés, notwendige Bestätigungen und die Vorbereitung einer Terminvereinbarung.

Ein Beispiel ist der Anfragenmanager von ilogu. Automatisierung soll dabei den persönlichen Kontakt nicht ersetzen, sondern wiederkehrende administrative Tätigkeiten reduzieren.

4. Exposés aus vorhandenen Objektdaten erstellen

Objektdaten sollten für ein Exposé nicht erneut eingegeben werden müssen. Eine Maklersoftware kann vorhandene Texte, Bilder, Grundrisse, Preise und Ausstattungsmerkmale übernehmen und daraus ein einheitliches Exposé erstellen.

Neben PDF-Exposés spielen Webexposés eine immer wichtigere Rolle. Für ein einheitliches Erscheinungsbild sollten sich Farben, Logo und Gestaltung an das Corporate Design des Maklerbüros anpassen lassen. Weitere Informationen bietet die Exposé-Erstellung mit ilogu.

5. Immobilien auf Portale übertragen

Immobilien werden häufig gleichzeitig auf mehreren Immobilienportalen und der eigenen Webseite veröffentlicht. Ein Portalexport ermöglicht es, das Objekt zentral in der Maklersoftware zu pflegen und anschließend an angebundene Portale zu übertragen.

Dadurch müssen Daten und Änderungen nicht mehrfach eingegeben werden. Das spart Zeit und reduziert das Risiko unterschiedlicher Informationsstände auf verschiedenen Plattformen.

6. Interessenten-Matching

Beim Interessenten-Matching werden Suchprofile mit vorhandenen Immobilien abgeglichen. Sucht ein Interessent beispielsweise eine Eigentumswohnung in einer bestimmten Region und Preisklasse, kann die Software passende Immobilien identifizieren.

Auch umgekehrt kann bei einem neuen Objekt geprüft werden, welche bereits gespeicherten Interessenten dazu passen. Dadurch können bestehende Kontakte unmittelbar in die Vermarktung einer neuen Immobilie einbezogen werden.

7. Besichtigungen und Termine organisieren

Die Abstimmung von Besichtigungsterminen kann viel Zeit beanspruchen. Moderne Maklersoftware kann Termine direkt mit Immobilien und Interessenten verbinden und die Terminvereinbarung vereinfachen.

Sinnvoll sind außerdem Kalenderfunktionen und die Möglichkeit, den Maklerkalender mit externen Kalenderlösungen zu verbinden.

8. Prozesse automatisieren

Ein wesentlicher Vorteil moderner Maklersoftware ist die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Dazu können die Verarbeitung eingehender Anfragen, vorbereitete E-Mails, Bereitstellung von Unterlagen, Statusänderungen, Terminvereinbarungen und Erinnerungen gehören.

Der Makler sollte dabei bestimmen können, welche Arbeitsschritte automatisiert werden und wann eine persönliche Bearbeitung erfolgt.

9. KI in der Maklersoftware

Auch künstliche Intelligenz für Immobilienmakler gewinnt an Bedeutung. KI kann beispielsweise bei Immobilienbeschreibungen, Übersetzungen, E-Mail-Texten, Bildbearbeitung oder digitalem Homestaging unterstützen.

KI-generierte Inhalte sollten dennoch kontrolliert werden. Das gilt besonders für Flächen, Preise und andere objektbezogene oder rechtlich relevante Angaben. Einen Überblick über verschiedene Bereiche bietet die Seite Funktionen der ilogu Maklersoftware.

Cloudbasierte Maklersoftware: Welche Vorteile bietet sie?

Bei einer cloudbasierten Maklersoftware wird die Anwendung über eine Internetverbindung genutzt. Makler können dadurch je nach System im Büro, unterwegs, bei Eigentümerterminen oder bei Besichtigungen auf ihre Daten zugreifen.

Zu den typischen Vorteilen gehören die Nutzung auf unterschiedlichen Geräten, zentrale Softwareupdates und die einfachere Zusammenarbeit mehrerer Mitarbeiter. Bei Cloudlösungen sollten Unternehmen insbesondere auf Datenschutz, Zugriffsrechte und Datensicherung achten.

Maklersoftware für Einzelmakler

Für Einzelmakler sind eine einfache Bedienung und ein geringer Verwaltungsaufwand besonders wichtig. CRM, Objektverwaltung, Portalexport, Exposé-Erstellung, Anfragenmanagement und Terminplanung sollten möglichst innerhalb einer Anwendung zur Verfügung stehen.

Automatisierung kann für Einzelmakler besonders interessant sein, da wiederkehrende administrative Aufgaben nicht an Mitarbeiter delegiert werden können. Eine gute Maklersoftware sollte deshalb helfen, möglichst viele Routinetätigkeiten effizient abzuwickeln.

Maklersoftware für Maklerbüros und Teams

Arbeiten mehrere Mitarbeiter gemeinsam mit einer Software, werden persönliche Benutzeraccounts, Zugriffsrechte und Zuständigkeiten wichtiger. Berechtigte Mitarbeiter sollten nachvollziehen können, was bei einer Immobilie oder einem Kontakt bereits erfolgt ist.

Dadurch bleiben Informationen im Unternehmen verfügbar und Vorgänge können leichter von Kollegen übernommen werden. Eine zentrale Datenbasis erleichtert außerdem Vertretungen und die Zusammenarbeit innerhalb eines Maklerbüros.

Maklersoftware für mehrere Standorte

Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder Franchise-Strukturen benötigen zusätzlich eine geeignete Rechteverwaltung. Standorte, Mitarbeiter und Zuständigkeiten sollten organisatorisch getrennt werden können, während die Unternehmensleitung den notwendigen Überblick behält.

Wer eine Maklersoftware für mehrere Standorte sucht, sollte deshalb bereits vor der Auswahl prüfen, wie flexibel Benutzerrechte und organisatorische Strukturen abgebildet werden können.

Was kostet eine Maklersoftware?

Die Kosten unterscheiden sich je nach Anbieter. Beim Vergleich sollten nicht nur der monatliche Grundpreis, sondern auch zusätzliche Benutzer, kostenpflichtige Module, Schnittstellen, Einrichtung und mögliche Kosten einer Datenmigration berücksichtigt werden.

Ein konkretes Beispiel ist ilogu. Die cloudbasierte Maklersoftware kostet aktuell 29,99 Euro netto pro Monat inklusive eines persönlichen Accounts. Jeder weitere Account kostet 12,99 Euro netto pro Monat. Reguläre Softwarefunktionen sind im Paket enthalten; optionale Zusatzmodule und individuelle Leistungen können separat berechnet werden.

Die aktuellen Konditionen befinden sich auf der Preisübersicht der ilogu Maklersoftware.

Beispiel für eine moderne Maklersoftware: ilogu

ilogu ist eine cloudbasierte Maklersoftware für Einzelmakler, Maklerbüros und Unternehmen mit mehreren Standorten.

Die Software verbindet unter anderem CRM, Objektverwaltung, Anfragenmanagement, Exposé-Erstellung, Matching, Portalexport, E-Mail-, Kalender- und Automatisierungsfunktionen innerhalb einer Anwendung.

Ein Schwerpunkt liegt darauf, einzelne Arbeitsschritte miteinander zu verbinden. Eine eingehende Objektanfrage kann beispielsweise einem Interessenten und einer Immobilie zugeordnet und anschließend innerhalb eines definierten Prozesses weiterbearbeitet werden.

Dadurch lassen sich Informationen zentral verwalten und wiederkehrende Aufgaben automatisieren, ohne dass der Makler für jeden Arbeitsschritt zwischen unterschiedlichen Anwendungen wechseln muss.

Interessenten können ilogu aktuell 14 Tage kostenlos testen und typische Arbeitsabläufe direkt in der Software ausprobieren.

Checkliste: Worauf sollte man bei Maklersoftware achten?

• Objektverwaltung: Lassen sich Immobilien, Bilder und Dokumente zentral verwalten?
• CRM: Werden Eigentümer, Interessenten und Aktivitäten miteinander verknüpft?
• Anfragen: Können Portal- und Webseitenanfragen automatisch übernommen werden?
• Exposés: Können vorhandene Objektdaten direkt verwendet werden?
• Portalexport: Lassen sich Immobilien aus der Software veröffentlichen?
• Matching: Können Immobilien mit Suchprofilen abgeglichen werden?
• Automatisierung: Lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren?
• Teamarbeit: Gibt es Benutzeraccounts, Rechte und Zuständigkeiten?
• Kosten: Welche zusätzlichen Benutzer, Module oder Leistungen werden berechnet?
• Testphase: Kann die Software vor einer Entscheidung praktisch getestet werden?

Welche Maklersoftware ist die richtige?

Die passende Maklersoftware hängt von Unternehmensgröße, Anzahl der Mitarbeiter und den eigenen Arbeitsprozessen ab. Eine möglichst lange Funktionsliste ist nicht automatisch besser. Entscheidend ist, wie einfach häufig benötigte Funktionen genutzt werden können und wie gut die verschiedenen Bereiche zusammenarbeiten.

Vor einer Entscheidung empfiehlt es sich deshalb, typische Abläufe praktisch zu testen: Immobilie anlegen, Exposé erstellen, Objekt veröffentlichen, Testanfrage bearbeiten und einen Besichtigungstermin organisieren. So lässt sich schnell erkennen, ob eine Software zum eigenen Maklerbüro passt.

Häufige Fragen zur Maklersoftware

Was ist eine Maklersoftware?

Eine Maklersoftware ist eine speziell für Immobilienmakler entwickelte Unternehmenssoftware. Sie verbindet beispielsweise Immobilienverwaltung, CRM, Anfragen, Exposés, Termine und Vermarktungsprozesse innerhalb eines Systems.

Welche Funktionen sollte eine gute Maklersoftware haben?

Zu den wichtigsten Funktionen gehören Objektverwaltung, Immobilien-CRM, Anfragenmanagement, Exposé-Erstellung, Portalexport, Interessenten-Matching, Terminplanung und Kommunikation. Zusätzlich können Automatisierungs- und KI-Funktionen sinnvoll sein.

Was kostet Maklersoftware?

Die Preise hängen von Anbieter, Funktionsumfang und Benutzerzahl ab. Neben dem Grundpreis sollten zusätzliche Accounts, Module, Schnittstellen und mögliche Einrichtungskosten berücksichtigt werden. ilogu kostet beispielsweise aktuell 29,99 Euro netto monatlich inklusive eines Accounts.

Welche Maklersoftware eignet sich für Einzelmakler?

Für Einzelmakler sind eine einfache Bedienung, CRM, Objektverwaltung, Portalexport und insbesondere die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben interessant. Dadurch kann der administrative Aufwand reduziert und mehr Zeit für Akquise, Eigentümer und Interessenten geschaffen werden.

Kann Maklersoftware Immobilienanfragen automatisch bearbeiten?

Ja. Moderne Maklersoftware kann Anfragen erfassen, einem Objekt zuordnen, Interessenten anlegen und weitere Schritte vorbereiten. Je nach System können beispielsweise E-Mails, Exposés oder Möglichkeiten zur Terminvereinbarung automatisch bereitgestellt werden.

Was bedeutet cloudbasierte Maklersoftware?

Cloudbasierte Maklersoftware wird über eine Internetverbindung genutzt und ist nicht an einen einzelnen Bürocomputer gebunden. Dadurch ist je nach Anbieter der Zugriff von unterschiedlichen Geräten und Arbeitsorten möglich.

Wie kann KI Immobilienmakler unterstützen?

KI kann unter anderem bei Immobilienbeschreibungen, Übersetzungen, E-Mail-Texten, Bildbearbeitung und digitalem Homestaging unterstützen. Objektbezogene und rechtlich relevante Angaben sollten vor einer Veröffentlichung kontrolliert werden.

Kann man ilogu kostenlos testen?

Ja. Die ilogu Maklersoftware kann aktuell 14 Tage kostenlos getestet werden. Dadurch können Immobilienmakler typische Arbeitsabläufe vor einer Entscheidung direkt ausprobieren.

Fazit

Eine moderne Maklersoftware ist weit mehr als eine Datenbank für Immobilien. Sie verbindet Objektverwaltung, Kontakte, Vermarktung, Kommunikation und Organisation und kann zahlreiche wiederkehrende Arbeitsschritte automatisieren.

Bei der Auswahl sollte deshalb nicht allein die Anzahl der Funktionen entscheiden. Wichtig ist, wie gut Immobilien, Eigentümer, Interessenten, Anfragen, Termine und Vermarktungsprozesse miteinander verbunden werden und wie einfach die Software im täglichen Einsatz funktioniert.

Wer sich selbst ein Bild machen möchte, findet weitere Informationen auf www.ilogu.de und kann die Maklersoftware 14 Tage kostenlos testen.